Wat is het geheim van de succesvolle projectmanager

Projectmanagement is niet moeilijk als je weet waar je op moet letten.

Iedereen kan de basis vaardigheden leren voor het managen van een
project. Dan gaat het om het maken van een plan en planning. De scope definiëren.
Het rapporteren over voortgang en financiën. Risico’s en maatregelen definiëren etc. Dat is het papierwerk. Daarna komt het managen en daar gaat het vaak
mis bij de meeste projecten.

Het gaat dan om het managen van je projectteam en eventuele
onderaannemer of leverancier. Last but not least het managen van de klant en/of
je interne stakeholders. Dat vergt hele ander kwaliteiten.

Je ziet vaak dat vooral technische of ICT projectleiders zich te veel
op de inhoud van het project concentreren waardoor ze vergeten de omgeving te
managen. Dat is nou juist het belangrijkste voor het succes van het project.

Er is onderzoek gedaan naar de kritische succesfactoren voor een
project. Dit zijn de uitkomsten:

19% Betrokkenheid gebruikers
16% Betrokkenheid van het hoger management
15% Definiëren van een smart eindresultaat
11% Realistische planning
10% Realistische verwachtingen
9% Tijdsduur/fasen van het project
8% Competent team
6% Eigenaarschap
3% Duidelijke visie en te realiseren doelen
3% Toegewijd en resultaatgericht projectteam

Zoals je ziet gaat het om een smart eindresultaat, betrokkenheid van stakeholders en verwachtingen managen. Dat is dus helder communiceren en betrokkenheid organiseren.

Niet iedere projectmanager bezit deze kwaliteiten. Feitelijk moet je een mensen mens zijn wil je dit goed kunnen leren en beheersen. Daarom moet er bij het selecteren van projectmanagers veel meer gekeken worden naar deze aspecten en veel minder of iemand goed is in de inhoud. Daar heb je je projectteamleden voor. De technische specialisten informeren de projectmanager hoe zaken uitgevoerd kunnen worden.

Ik ben nu 8 jaar projectmanager op het snijvlak van HR en ICT. Ik had nauwelijks kennis van de inhoud. Inmiddels heb ik die kennis wel vergaard op hoofdlijnen. Meer dan voldoende om te begrijpen waar het over gaat. Mijn projecten zijn allemaal op tijd, met de nodige kwaliteit, binnen budget opgeleverd en naar tevredenheid van de klant. Dat komt omdat ik mijn team kan enthousiasmeren en dat ik de verwachtingen van de klant en mijn interne stakeholders heel actief manage. Daardoor zijn er geen verrassingen.

Natuurlijk gaat er in mijn projecten ook wel eens iets mis. Waar het dan om gaat is goed te communiceren en zorgen dat het snel opgelost wordt.

Zo simpel is het.

0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *